bei uns werden Anschaffungen über 150€ über das online-Beschaffungssystem abgewickelt, wo man die Laufzeit für solche Anfragen selbst bestimmen kann und externe Dienstleister dann angebote hochstellen. (Typischerweise 1 Woche, geht aber auch kürzer)
Nach Abschluss muss legt man selbst fest wo bestellt wird (=Beschaffungsauftrag), ggf. mit Begründung wenn nicht das Günstigste genommen wird.
Dann muss noch der HochschulMentor online bestätigen, anschließend prüft und bestellt die FinanzAbteilung.
Die Abwicklung der Prüfung/Bestätigung dauert insg. meines Erachtens zwischen 2 und 7 Tagen bis zur Bestellung. Dazu kommt noch die Lieferzeit von meist um die 3 Tage und einen weiteren Tag bis es von der zentralen Poststelle bei uns im Büro ist.
Die Zeiten mögen nicht 100%korrekt sein, aber so hab ich sie in Erinnerung. Zu Anfangs mussten auch erstmal 1000 Grundsatzdinge geklärt werden, weil wir hier das erste Team sind das das Exist Gründerstipendium bekommen hat, aber im Großen und Ganzen funktioniert es jetzt recht gut und flüssig.
Wir sind mit knapp 5000 Studis natürlich ne recht kompakte Hochschule, wodurch die Wege automatisch kürzer sind als bei ner Uni.

Beste Grüße,

Tobi

das geht bei uns nur mit Kleinrechnungen die (brutto) nicht höher als 150 EUR sein dürfen. Bei größeren Anschaffungen müssen ja jeweils 3 Angebote eingeholt werden, die dann durch das Beschaffungsdezernat bewertet werden. Die entscheiden ja, wo schließlich bestellt wird…

Ist das bei euch anders?

Gruß,
Torben

Gruß,
Tobi