[blog.schreiter.info] » sachmittel http://blog.schreiter.info Wir schreiten in alle(r) Welt. Fri, 02 Apr 2010 11:15:24 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Prozess für die Sachmittel aus dem EXIST Gründerstipendium http://blog.schreiter.info/prozess-fur-die-sachmittel-aus-dem-exist-grunderstipendium/ http://blog.schreiter.info/prozess-fur-die-sachmittel-aus-dem-exist-grunderstipendium/#comments Thu, 07 Jan 2010 19:19:29 +0000 Torben http://blog.schreiter.info/?p=271 Nachdem wir nun die meisten Tücken der Sachmittelbeschaffung (an der Uni Potsdam) aus dem EXIST-Budget herausgefunden haben, habe ich den dazugehörigen Prozess aus Sicht der Fördermittelempfänger (Stipendiaten) einmal mit dem Signavio Process Editor modelliert.

Auf den ersten Blick erscheint das gar nicht so kompliziert. Bis man das aber alles erst einmal herausgefunden hat, vergehen schmerzhafte Wochen. Ich hoffe, mit dem erworbenen Prozesswissen kann ich anderen Gründern weiterhelfen… ;)


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Da eine solche Bestellung immer über die abwickelnde Universität läuft (bei uns die Universität Potsdam), treffe ich hier natürlich keine allgemeingültige Aussage. Für jemanden, der sonst vollkommen außerhalb von Beschaffungs-Dezernaten lebt (wie mich) findet sich in den angegebenen Zeiten dennoch ein sinnvoller Anhaltspunkt.

Die folgenden Zeiträume erstrecken sich jeweils von Einreichung der drei vergleichenden Angebote bei der Uni (bzw. der EXIST-koordinierenden Stelle) bis zum Erhalt der Lieferung der Ware vom Paketdienst (in Kalendertagen):

  • Beamer: 21 Tage
  • Drucker: 24 Tage
  • Displays: 23 Tage
  • Solid State Disks: 30 Tage

Sehr interessant ist auch die Erstattung von Reisekosten durch das Sachmittelbudget. Hier muss der Standard-Reisekostenantrag der Uni ausgefüllt werden (inkl. Begründung, wieso man z.B. Fliegen musste und nicht Bahn fahren konnte). Die Bearbeitung dauert jedoch leider ewig (deutlich länger als ein Kreditkartenzyklus).

  • Erstattung Reisekosten: bislang länger als 40 Tage (warte immernoch) 44 Tage

Wenn es vergleichende Zeiten von anderen Unis gibt, wäre ich sehr an einem kurzen Kommentar interessiert… ;)

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